关于建立新生档案工作安排的通知

19级各班：

为确保2019级新生档案整理工作的有序、顺利进行，现对相关工作梳理如下：

一、新生报到后，由各系辅导员负责收集并保管新生自带的高中原始档案，并及时催促自带档案的学生及时上交。

二、各辅导员组织学生认真填写《新生入学登记表》，此表一式两份，一份将放入学生档案袋，一份存本系备案。（注：家庭成员和主要社会关系应详尽填写，包括工作单位、地址、手机等，每栏最少两位成员，以实际情况填写。须贴有学生蓝底带学号照片。）

三、辅导员于11月15日前将以下材料收集齐全，按《档案移交安排表》（见附件1）上的时间，前往学生工作部档案室进行新生档案移交（邮寄到校的学生档案，由所属辅导员在档案室接收并装入相应档案袋）。以班级为单位，准备的材料有：

1.《学生档案移交登记表》（见附件2）（必须盖上系部公章）

2.新生自带的高中原始档案（部分新生高中原始档案选择邮寄，已在学生工作部分系分专业放好）；

3.新生入学登记表一份（另一份由本系备案）；

4.新生入学体检表；

四、请各班高度重视档案工作，务必认真核查每位新生的档案材料是否齐全。档案交接时必须由辅导员亲自到场当场核查材料内容（请相关交接老师安排好时间），如发现不符要求则退回重新整理。每份清单将在档案室核查无误后，请辅导员签字确认。

五、整理档案过程中如有疑问，请联系学生工作部牟克芬18324112586