四川交通职业技术学院学生火车票优惠卡通知

汽车系各班：

请于9月28号上午交各班级需要火车票优惠卡同学的人数和各系需要购买学生证购票防伪识别器个数，上报学工部王昆蓉老师处，（关于新生发放对象，老生补办等相关确定办法参考一下内容）火车票优惠卡中需写入学生身份信息，现将具体事项通知如下：

一、新生火车票优惠卡统一发放

1、发放对象：非成都市管辖范围（金堂县、龙泉驿区除外）的学生，且家庭住址与成都之间有火车开通；

2、发放时间：每年的11月底；

3、由各系组织发放各系的火车票优惠卡。

 二、老生火车优惠卡充值

各系于每年10月统一组织大二大三的班级进行火车优惠卡充值。（每学年只能充值一次，且一次充值可乘四次）

三、老生火车票优惠卡补办

1、对象：因火车票优惠卡遗失、损坏、失磁确认无法使用需要补办的老生。

2、补办时间：与学生证补办时间相同。

3、发放时间：期末考试前一周。

4、因火车票优惠卡有限，学院将严格审核学生补办资格，符合补办资格的，将根据补办时间内提交申请的时间先后顺序作为补办次序。

四、火车优惠卡使用注意事项：

1、发放的新卡已充值1次，本院学生最多只能充值2次。

2、自2011级学生开始火车票优惠卡已实行实名制发放。

3、经同学举报或老师发现将优惠卡用于旅游等个人行为导致优惠卡使用次数提前结束的，不接受补办。

4、学生如需更改优惠卡上的乘车区间，请上交父母的暂住证、营业执照、工作单位开具相关证明的复印件。

5、粘贴后（无论正斜与否）严禁揭下重贴，否则将损坏火车优惠卡；

6、不要折叠火车优惠卡；

7、被硬物压坏、被水浸泡或与非接触式IC卡放在一起都将损坏火车优惠卡；

8、如果系人为因素造成该卡的损坏，由学生自己负责。

优惠卡信息写入方式：

excel表导入。请各班负责同学将《火车票优惠卡学生数据2017年》表格包括序号、院系班级、学号、姓名、学制、入学日期、购票区间（严格按学生证上的乘车区间填写，地址写乘车区间上到站的地方且必须填写《火车站站名字典2017年》表中的准确站名）、身份证号，要求正确填写学生信息，仔细核对好信息，如果信息有误，那么系统就对该学生的信息不能导入。请每班把已预订火车票优惠卡的学生信息以班为单位进行统一填报，并把这些学生的学生证收齐（学生证按照电子表的顺序排好），以便于发卡时进行火车优惠卡的粘贴，每张卡需对应相应学生的学生证。写入信息后优惠卡中信息（含每张卡内存的序列号）将会注册到学生学籍电子注册信息中，保证优惠卡写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致。学生购火车票时出示附有优惠卡的学生证才可购买优惠火车票。

导入的源文件是EXCEL格式（不得更改表格内容及格式），具体格式说明如下：

1.   序号、学制的数据格式为：数值（1234，且无小数位）。

2.   院系班级、学号、姓名、入学时间(如：2017-09-01、2017/09/01、2017.09.01)、购票区间（家庭）、身份证号的数据格式为：文本。

3.   购票区间（家庭）必须填写《火车站站名字典2017年》表中的准确站名。

4.   姓名、购票区间（家庭）最大长度为8个汉字。