四川交通职业技术学院  

关于2016年暑假工作安排的通知

学院各部门、管理学校、交职校：

结合学院实际，现将2016年暑假工作安排如下。

一、暑假时间

7月15日至8月31日。

二、开学时间

1.全体教职工9月1日（星期四）正式上班。

2.在校生9月1日至2日报到并按照《学生手册》有关规定完成注册、缴费等手续。

3.在校生9月3日至4日补考,9月5日（星期一）正式上课。

4.2016级新生9月3日至4日报到。

三、工作安排

1.各系（部）教师于7月11日前提交学生期末考试成绩，辅导员可通过教务管理系统查询学生成绩。

2.组织人事处负责7月18日-28日的同济大学培训班的组织、协调和管理工作，确保培训效果。

3.教务处、学生工作部、招生就业处牵头负责做好毕业生考试、毕业证发放、毕业生离校手续办理等相关工作安排，学院相关部门积极协助配合完成各项工作。

4.各系负责做好学生暑期安全教育工作，提高安全防范意识和自我救护能力,增强学生遵纪守法观念；准确掌握假期留校学生情况和离校学生去向，密切加强与校外实习学生联系，切实做好暑期留校学生的管理工作，并于7月11日前将假期留校学生名单、校外实习学生名单分别报学工部、教务处。

5.宣传统战部负责组织学院中层干部暑假读书班，开班时间：8月29日至8月31日，具体安排另行通知。

6.教务处牵头做好重点专业建设、教学专项建设的推进、指导和督查工作，各系按照建设进度积极推行重点专业和教学专项建设。

7.学生工作部负责组织暑期学生家访工作，各系按照要求，做好计划和组织工作，确保家访工作有成效。

8.招生就业处负责制定2016招生录取预案和新生入学须知，报学院批准后组织实施。

9.党委行政办公室、招生就业处负责制定2016级新生入学接待工作方案，明确各部门工作职责，落实相关责任，确保新生接待工作顺利进行。

10.计划财务处（国有资产管理处）负责落实新学期学生入学收费工作。

11.后勤（基本建设管理）处、计划财务处（国有资产管理处）、教务处、学生工作部负责对学院教室、实训室、学生宿舍等教学、生活场地和设备设施进行检查，制定维修方案，报学院审批后于开学前完成相关维修工作。后勤（基本建设管理）处负责做好暑期留校学生的后勤保障工作。

12.院团委及各系负责组织学生参加暑期社会实践活动，加强活动过程管理，建立突发事件应急处置预案。

13.教务处负责制定新学年教学计划、教学任务、教材订购、编排课程和班级、安排教室等教学准备工作。

14.学生工作部负责制定2016级新生入学教育方案（含新生军训方案）。各系负责制定本系的2016级新生入学专业教育计划，于9月2日前交学工部统筹安排。

15.成教部负责做好暑假期间各项培训工作的组织、安排、协调、管理等工作。

16.后勤（基本建设管理）处负责各项基本建设任务工作，并制定暑假工作推进计划，确保各项建设任务进展顺利。

17.各部门要加强假期安全管理，妥善保管贵重物品和设备，做好安全自检自查工作并加贴封条；要切实做好暑假期间安全保卫、保密、防火、防汛、防盗等工作，特别要加强水、电、气、易燃易爆、锅炉房等设施设备的管理。7月13日，学院安委会办公室将组织相关部门进行检查。

18.各部门要做好暑期值班工作安排和新学期开学前的各项准备工作；教师要按照教务处和系（部）要求，做好新学期教学资料的准备工作。7月13日前，各部门务必将暑假期间值班人员名单通过OA系统协同给党委行政办公室邬璐旋老师和保卫处何远军老师。

19.党委行政办公室要安排值班人员做好暑期公文收发流转、印章管理工作，协调处理学院日常事务工作；保卫处、学生工作部要安排工作人员24小时值班，遇突发事件和重要信息应第一时间上报值班院领导；后勤（基本建设管理）处要建立水电维修快速响应机制，保障校园用水用电；其他部门值班人员值班期间务必保持通讯畅通，确保突发事件发生后迅速到达指定地点。

党委行政办公室值班电话：82680064、82680843

保卫处24小时值班电话：82682110

学生工作部24小时值班电话：82680962、13568816076

四、其他

请各部门按照本通知要求，结合自身实际做出具体安排，确保暑假期间、新学期各项工作正常进行。管理学校、运输职业学校参照本通知做好各项工作安排，具体方案报学院党委行政办公室备案。

四川交通职业技术学院

2016年7月5日