关于二〇一六届毕业生毕业证书印制及发放的通知
各系:
为了使我院二〇一六届毕业生离校工作顺利进行，现对本届毕业生毕业证书印制及发放作如下安排，请各系安排专人协调毕业证书盖章及发放事宜。
一、工作安排表：
工作内容 |
工作时间 |
责任部门 |
备注 |
毕业证书内芯打印 |
6月20日至22日 |
教务处 |
请各系接教务处的通知后领取毕业证内芯 |
各系领取证书粘贴照片 |
领取毕业证书内芯后 |
各系 |
各系安排专人领取毕业证书，组织各系辅导员粘贴照片。 |
毕业证书盖章时间 |
6月23日、24日、27日、28日 |
各系、教务处 |
各系至少安排3名教师进行盖章工作。 |
毕业证书外壳领取时间 |
领取毕业证书内芯后 |
教务处 |
由于外壳较重，请各系合理安排人员领取。 |
毕业证书的发放 |
按学院规定发放时间 |
各系 |
负责在学院离校系统上下载本系办理完毕离校手续的学生名单并根据相应名单安排系内毕业证书发放工作，没有在离校系统上办理完毕离校手续名单里面的学生的毕业证书一定不能发放，学生手续办理完离校手续后离校系统上查询显示都通过的情况下可以发放，不得在学院规定时间前发放毕业证。 |
交回毕业生毕业证领取表 |
9月16日前 |
各系 |
请各系在放假前交回未发放的毕业证、外壳及毕业生领取表。 |
二、我院2016届正常批次毕业生毕业证书盖章时间安排：
各系 |
时间安排 |
各系向学生发放毕业证 |
道路与桥梁工程系 |
23日上午8：30至12：00 |
按学院规定离校时间 |
汽车工程系 |
23日下午2：00至5：30 |
按学院规定离校时间 |
建筑工程系 |
24日上午8：30至12：00 |
按学院规定离校时间 |
机电工程系 |
24日下午2：00至4：30 |
按学院规定离校时间 |
信息工程系 |
24日下午4：30至5：30 |
按学院规定离校时间 |
信息工程系 |
27日上午8：30至10：00 |
按学院规定离校时间 |
经济管理系 |
27日上午10：00至12：00 |
按学院规定离校时间 |
航运工程系 |
27日下午2：00至3：30 |
按学院规定离校时间 |
人文艺术系 |
27日下午3：30至5：30 |
按学院规定离校时间 |
运输工程系 |
28日上午8：30至10：00 |
按学院规定离校时间 |
交通运输学校 |
28日上午10：00至12：00 |
按学院规定离校时间 |
28日下午统一安排各系有遗漏或者错误毕业证书的补做 |
如有任何疑问请及时向教务处陈林老师咨询，联系电话：028-82686773
教务处
2016年6月20日
