为认真贯彻落实教育部和学院关于毕业生就业工作相关文件精神，加强对汽车工程系的毕业生工作的规范化、制度化，确保党委提出的就业目标，结合汽车工程系实际，制定本细则。

一、  组织机构设置

   汽车工程系成立以系主任为第一责任人的毕业生工作领导小组，将毕业生工作作为一把手工程来抓，领导小组人员名单如下。

组长：袁杰

副组长：李科      王蓉霞

工作人员：陈娟　　全体毕业生辅导员

二、毕业生的离校安排

1、汽车系毕业生（第一批拿证的）6月26日返校，6月27日上午8:30发放毕业证，毕业证原则上不代领，如有特殊情况，请辅导员做好登记，收齐代领证件。

三、毕业班辅导员工作职责

1、6月13日系部教务干事邬璐旋完成学籍清理并通知毕业生辅导员，辅导员6月17日前通知本班成绩不合格同学关注重修。

2、各辅导员督促欠费、赔偿公物学生到财务室等交清各种费用，督促处分学生办理解除处分手续。

3、6月17日参加离校通知单培训会，辅导员老师按学院要求统一办理各班离校的相关手续。

4、6月18日到保卫处核实领取该班迁移户口和招生办领取报到就业证（陶莹领取）。

5、6月23日至6月26日间完成首批学生毕业证的准备，负责人陈娟，承办人各毕业班辅导员。

6、6月15日前完成各班毕业生档案清理工作，7月4日前完成改派清签工作，具体事宜与学生工作部罗川江老师联系处理；

7、6月27日上午8.30时辅导员将毕业证、户口迁移证、就业报到证等准确无误发给学生，并要求学生妥善保管。

8、辅导员老师对学生进行严格管理和安全教育,避免任何不安全因素,确保毕业生顺利离校。（6月27日下午5.30时后拿到毕业证的学生要求离校）

9、团总支书记张蜀俏（代理）负责组织学生会做好“做文明毕业生倡议书”（含毕业生文明离校内容）于 6月25日前进行宣传（通过短信、微博、QQ、毕业典礼、张贴等形式）。

10、6月28号和6月29号毕业生辅导员值班，处理毕业生毕业事务，并后续办理学生证注销。

四、毕业生的教育与管理

1、毕业生返校后,先到系辅导员处报到,辅导员老师对其进行纪律、安全等教育，将到校学生名单统一交宿管中心安排住宿考核,学生应遵守学校一切纪律，不得晚归、未归和在外租房住宿。

2、班支委干部当好老师助手，站好最后一班岗。主动带头清理和归还好公物、打扫好寝室卫生、完成好一切离校手续。遵守院纪班规,做到不酗酒、不打架斗殴、不损坏一切公物。（如有损坏照价赔偿）

3、6月26日晚，各班召开毕业典礼。负责人王蓉霞，承办人各毕业班辅导员，要求毕业典礼有预案并报系备案，控制好活动的态势，确保有序、文明和安全。

以上几条望各班毕业生严格遵守,争当合格文明毕业生。对违反校规校纪的同学，视其情节按《学生手册》相关规定从重从严处理，将处分文件放入个人档案并推迟毕业。

五、值日安排表

1.      值班期间24小时开机，及时协调和妥善处理毕业生一切突发事件。

2.      值班期间，所有班级活动需要系部和保卫处报备。

3.      值班请假发生问题及时与当日值班领导联系

                   汽车工程系

                    2014.6.12