四川交通职业技术学院关于开展2015-2016学年度家庭经济困难学生认定工作的通知

各部门：

家庭经济困难学生认定是国家奖助学金评定和其它资助的基础，为保证2015-2016学年度家庭经济困难学生认定工作的有序开展，根据《关于印发<四川交通职业技术学院家庭经济困难学生认定办法>的通知》（川交职院函学〔2015〕148号）的规定，特通知如下。

一、认定范围

全日制普通类高职在校学生，即三年制2013、2014、2015级学生和五年制2012、2013级学生。

二、认定要求

1．认定比例。各系（运输职业学校）认定的家庭经济困难学生中，一般困难学生比例不得低于25%，困难学生比例为50%左右，特殊困难学生比例不得高于25%。

2．家庭经济困难学生的认定，应遵循实事求是，客观公正原则。为了保证此项工作的公开、公平和公正，学生工作部设立举报箱674541185@qq.com和举报电话028-82611061，对学生在申报家庭经济困难认定时有弄虚作假、隐瞒虚报行为者，一经查实，视情节轻重按学院相关规定处理，并取消认定资格。

3．各系（运输职业学校）应认真做好家庭经济困难学生的摸底调查及认定材料收集准备工作，对于家庭经济确实困难但学生本人没有或不愿意提出申请的情况，辅导员要做好学生思想工作，动员学生申请。如因辅导员工作不认真，造成特困学生失去资助机会，或所认定的困难学生资料明显不真实、不符合认定标准而被举报查实取消资格者，或经查实认定程序不符合规定、私自提高困难等级者，除进行批评纠正外，还将酌情减少该系（运输职业学校）当年各类资助指标，并扣减该系（运输职业学校）当年的目标考核分数。对于责任辅导员，根据《四川交通职业技术学院辅导员考核办法》规定，在年终考核时给予一定扣分。

4．因特殊原因无法提供《高校学生家庭情况调查表》或相关证明的学生，请提交详细的书面申请，辅导员核实后，系书记签字盖章，学生工作部调查后请示省资助管理中心，按回复意见执行。

5．通过2014-2015学年家庭经济困难认定的学生，如果家庭经济情况没有明显变化，不再提供《高等学校学生及家庭情况调查表》或其它家庭经济困难证明，但需在《认定申请表》的民主评议栏备注。

6．各班辅导员向系评审工作小组提交认定结果时，须附班级认定记录，并由系上统一存档。

7.认定结果公示内容只包含学生姓名、学号、家庭所在地、专业年级和认定等级，不能泄露学生家庭的详细情况和具体地址，以保护学生个人和家庭的隐私。

8．各系将班级认定评议时间及地点的安排表报送学生工作部备案，学生工作部将对班级开展认定评议情况进行抽查。

三、认定时间

除2015级补录新生外，其余学生认定及材料报送时间在9月25日前、补录新生在报到结束5天内完成认定及报送工作。

四、材料和数据报送

1.纸质材料：运输职业学校以纸质形式报送，报送材料有《家庭经济困难学生认定统计表》（附件一）、《四川交通职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》（见“148”号文）、《高等学校学生及家庭情况调查表》（见“148”号文）、或经辅导员核实签字确认的其它相关证明材料。

2. 系统数据报送：除运输职业学校的五年制高职学生，院内各系高职学生需要登陆“学生管理系统”（从学工部网页登陆）进行申请，辅导员、系审核并公示后，提交学工部。《高等学校学生及家庭情况调查表》、《认定申请表》或其它相关证明由各系保存，学生毕业一年后才能销毁，学工部将不定时抽查，如发现弄虚作假者，按《四川交通职业技术学院关于引发工作责任事故处理办法的通知》和《四川交通职业技术学院辅导员考核办法》相关规定处理。

3.补录新生报到结束一周内，请各系单独报送一份孤儿和四级（含）以上伤残学生名单。报表格式与往年相同。

五、家庭经济困难学生信息管理

1．各系（运输职业职校）须建立家庭经济困难学生信息档案，全面掌握他们的家庭经济状况、学籍异动情况、接受各种资助情况、在校期间受奖惩等多项内容，并及时向家长通报学生获资助情况、助学贷款情况以及学习和奖惩情况等。

2．实行动态管理。学生因家庭经济好转或因突发事件而导致家庭经济困难，应及时调整其认定，并上报学生工作部。

本通知由学生工作部负责解释。

附件一：《家庭经济困难学生认定统计表》

   二○一五年九月四