汽车工程系毕业生离校工作实施细则

为认真贯彻落实教育部和学院关于毕业生就业工作相关文件精神，加强对汽车工程系的毕业生工作的规范化、制度化，确保党委提出的就业目标，结合汽车工程系实际，制定本细则。

一、 组织机构设置

汽车工程系成立以系主任、书记为第一责任人的毕业生工作领导小组，将毕业生工作作为一把手工程来抓，领导小组人员名单如下。

组长：袁杰 李科

副组长： 方文 陈清

成员：陈娟　　全体毕业生辅导员（巫娟梅 王颖 贾碧珍

范晓曦 谭雪婷 陶莹 肖磊）

二、毕业生的离校安排

1、汽车系毕业生（第一批拿证的）6月29日返校.

2、毕业典礼

6月29日上午10:30综合楼1楼召开汽车系毕业典礼（140人）（巫娟梅 王颖 范晓曦 谭雪婷各30人、肖磊10人、贾碧珍10人、陶莹5人）。毕业典礼要求毕业班辅导员全程到场控制好活动的态势，确保有序、文明和安全。

3、各班召开主题班会以毕业生离校教育为中心，要求包含安全教育、感恩教育、离校事宜、班级事务公告、辅导员寄语。

4、毕业证发放

毕业典礼后各辅导员组织发放毕业证，辅导员统一办理相关离校事宜，发放时各班配备登记签字表、符合毕业条件者签字发证，毕业证原则上不代领，如有特殊情况，请辅导员做好登记，收齐代领证件（身份证和委托书），毕业学生个例，则由辅导员督办。

5、宣传工作

宋林甲负责组织学生会做好“做文明毕业生倡议书”（含毕业生文明离校内容）于 6月23日前进行宣传（通过短信、微博、QQ、毕业典礼、张贴等形式）。

三、毕业班辅导员工作职责

1、6月10日系部教务干事徐桃莹完成学籍清理并通知毕业生辅导员，辅导员6月10日前通知本班成绩不合格同学关注重修。

2、各辅导员督促欠费、赔偿公物学生到财务室等交清各种费用，督促处分学生办理解除处分手续（6月1日已通知辅导员处分名单）。

3、6月15日下午三点参加离校“一站式”培训会，辅导员老师按学院要求统一办理各班离校的相关手续。

4、6月18日到保卫处核实领取该班迁移户口（陈娟领取）和6月26日招生办领取报到就业证（刘怡领取）。

5、6月23日至6月26日间完成首批学生毕业证的准备，负责人陈娟，承办人各毕业班辅导员。

6、6月15日前完成各班毕业生档案清理工作，7月4日前完成改派清签工作，具体事宜由各辅导员与学生工作部罗川江老师联系处理，陈娟老师负责督办；

7、6月29日上午8.30时辅导员将毕业证、户口迁移证、就业报到证等准确无误发给学生，并要求学生妥善保管。

8、辅导员老师对学生进行严格管理和安全教育,避免任何不安全因素,确保毕业生顺利离校。（6月29日下午5：30时后拿到毕业证的学生要求离校）

9、6月29号和6月30号毕业生辅导员值班，处理毕业生毕业事务，并后续办理学生证注销。

四、毕业生的教育与管理

1、毕业生返校后,先到系辅导员处报到,辅导员老师对其进行纪律、安全等教育，将到校学生名单统一交宿管中心安排住宿考核,学生应遵守学校一切纪律，不得晚归、未归和在外租房住宿。

2、班支委干部当好老师助手，站好最后一班岗。主动带头清理和归还好公物、打扫好寝室卫生、完成好一切离校手续。遵守院纪班规,做到不酗酒、不打架斗殴、不损坏一切公物。（如有损坏照价赔偿）

以上几条望各班毕业生严格遵守,争当合格文明毕业生。对违反校规校纪的同学，视其情节按《学生手册》相关规定处理，将处分文件放入个人档案并推迟毕业。

五、值日安排表

1. 值班期间24小时开机，及时协调和妥善处理毕业生一切突发事件。

2. 值班期间，所有班级活动需要系部和保卫处报备。

3. 值班请假发生问题及时与当日值班领导联系

汽车工程系

2015.6.8